可以預見,如果我們在知識產權管理的每一個階段都設置相應的基本流程和控制要點,企業的知識產權管理工作必將變得更簡單、有效,從而提高企業的核心競爭力,這也正是企業知識產權貫標的意義所在。
隨著知識經濟的全面到來,企業的競爭環境也已經發生了翻天覆地的變化,知識產權的作用日益凸顯,可以預見,沒有知識產權的企業是沒有未來的。知識產權在企業需要經歷創造、獲取、管理、運用、保護等幾個階段,每一個階段都涉及到知識產權管理。
同其他體系認證類似,可以預見,如果我們在知識產權管理的每一個階段都設置相應的基本流程和控制要點,企業的知識產權管理工作必將變得更簡單、有效,從而提高企業的核心競爭力,這也正是企業知識產權貫標的意義所在。
知識產權貫標的具體流程
貫標流程大致可分為七個階段:貫標啟動、調查診斷、體系構建、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。
(1)貫標啟動:成立企業貫標工作小組,制定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。
(2)調查診斷:調查企業基本信息、組織架構、相關制度,診斷企業知識產權管理現狀。
(3)體系構建:制定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體系。
(4)發文宣貫:頒布企業知識產權管理手冊、制度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。
(5)實施運行:運行企業知識產權管理體系,填寫體系運行記錄,定期進行體系運行監測。
(6)內部審核:企業對其自身的知識產權管理體系進行審核,并對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。
(7)管理評審:企業最高管理者就企業知識產權管理體系的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。
認證流程
認證流程大致可分為四個階段:認證申請、文件審核、現場審核、通過認證或改正。
(1)認證申請:依照第三方審核認證的要求,準備審核認證所需的材料,向第三方認證機構提交認證申請。
(2)文件審核:依照第三方認證審核和國標的要求,對遞交申請的材料進行文件有效性、一致性、合理性等方面的審核,以為現場審核做好準備工作。
(3)現場審核:第三方審核機構到達受審核方(貫標企業)現場,依照第三方認證審核和國標的要求,進行知識產權管理體系有效性、一致性、持續性等方面的審核,并出具審核結論。
(4)通過認證或改正:第三方認證審核機構對受審核方的符合性,以及對不符合方面的整改進行驗證,最后,認證機構作出通過認證的決定。