新修訂的《專利代理條例》(下稱新《條例》)將于明年3月1日起施行。《條例》結(jié)合行業(yè)發(fā)展的特點和實際,深入落實“放管服”改革要求,完善了專利代理監(jiān)督和管理,特別是強化了地方管理專利工作部門的事中、事后監(jiān)管職責(zé)。
筆者認為,就地方管理專利工作的部門而言,可以從以下四方面做好新《條例》的落實工作:
首先,改進監(jiān)管方式,落實執(zhí)法責(zé)任。新《條例》規(guī)定,國務(wù)院專利行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門應(yīng)當(dāng)采取隨機抽查等方式,對專利代理機構(gòu)和專利代理師的執(zhí)業(yè)活動進行檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違反本條例規(guī)定的,及時依法予以處理,并向社會公布檢查、處理結(jié)果。在實踐中,大多數(shù)專利代理機構(gòu)和專利代理人能夠依法開展業(yè)務(wù),健康發(fā)展,但也有個別機構(gòu)的不當(dāng)行為危害申請人利益,破壞行業(yè)競爭秩序。由于缺少明確的法律規(guī)定,管理專利工作的部門對相關(guān)問題處理起來經(jīng)常感覺于法無據(jù)。基于此,新《條例》結(jié)合實際,對專利代理行業(yè)執(zhí)法條款進行了完善,為查處這些違法行為提供了依據(jù)。就北京而言,為促進北京市專利代理行業(yè)健康發(fā)展,我們將按照新《條例》要求,及時改進監(jiān)管方式,落實執(zhí)法人員和被檢查機構(gòu)“雙隨機”制度,完善執(zhí)法責(zé)任制,維護專利代理行業(yè)秩序,保障行業(yè)健康發(fā)展。
其次,建立查處“黑代理”工作機制。新《條例》規(guī)定,違反本條例規(guī)定擅自開展專利代理業(yè)務(wù)的,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府管理專利工作的部門責(zé)令停止違法行為,沒收違法所得,并處違法所得1倍以上5倍以下罰款。專利代理是需要主管部門許可才能從事的服務(wù)行為。新《條例》規(guī)定的擅自開展專利代理業(yè)務(wù)的行為,在業(yè)界俗稱“黑代理”。俗話說“專業(yè)的人做專業(yè)的事”,此項行政許可是保障專利代理質(zhì)量的必要制度安排。眾所周知,“黑代理”以牟利為目的,服務(wù)質(zhì)量低下,他們通常以各種不正當(dāng)?shù)母偁幨侄挝蛻簦o創(chuàng)新主體造成了不必要的損失,也破壞了專利代理秩序。過去,查處“黑代理”在法律適用上存在一些爭議。新《條例》實施后,省級管理專利工作的部門查處“黑代理”職責(zé)和法律依據(jù)都更清晰了。為落實好這項監(jiān)管職責(zé),地方管理專利工作的部門需要建立好相應(yīng)工作機制,做到違法事實認定和執(zhí)法程序規(guī)范,查處及時、準確。
再次,做好專利代理師的管理和服務(wù)。目前,地方管理專利工作部門主要負責(zé)專利代理執(zhí)法,對代理人的管理相對偏弱。按照新《條例》的規(guī)定,地方管理專利工作部門負責(zé)對專利代理師備案情況的管理。在原專利代理人執(zhí)業(yè)證取消,改為專利代理師網(wǎng)上備案的背景下,地方管理專利工作部門需要及時轉(zhuǎn)變監(jiān)管方式,積極履職,做好服務(wù)工作,保證這一有利于市場發(fā)展的改革措施發(fā)揮良好社會效益。同時,新《條例》新增專利代理師對其簽名辦理的專利代理業(yè)務(wù)負責(zé)的規(guī)定。在過去的監(jiān)管實踐中,我們發(fā)現(xiàn)少數(shù)專利代理機構(gòu)的專利代理人只管署名,對專利申請質(zhì)量不聞不問。這嚴重損害了創(chuàng)新主體的合法權(quán)益。新《條例》明確規(guī)定專利代理師的簽名責(zé)任,有利于增強專利代理師的責(zé)任意識,進而提升專利代理質(zhì)量,為保護委托人的合法權(quán)益提供有力保障。
最后,充分發(fā)揮行業(yè)組織的作用。在筆者看來,專利代理行業(yè)組織是專利代理機構(gòu)和專利代理師的自治組織,是行業(yè)和政府、其他機構(gòu)之間的橋梁和紐帶,是行業(yè)秩序的維護者。新《條例》規(guī)定,專利代理行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)加強對會員的自律管理,組織開展專利代理師業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀律教育,對違反行業(yè)自律規(guī)范的會員實行懲戒。過去由于缺乏法律依據(jù),行業(yè)組織的建設(shè)偏弱,其作用發(fā)揮不夠充分。今后,管理專利工作的部門需要進一步發(fā)揮行業(yè)組織的作用,指導(dǎo)和支持行業(yè)組織做好行業(yè)自律,共同推動行業(yè)健康發(fā)展。